Lipatan Surat – Setelah membuat surat dan sebelum akan dikirim, kita harus melipatnya terlebih dahulu untuk dapat memasukan surat tersebut kedalam amplop.
Surat yang entah itu ditulis maupun diketik dengan bagus dan rapi bisa jadi kehilangan penampilannya, apabila kita kurang pandai dan berhati-hati dalam melipat dan memasukannya kedalam amplop.
Lipatan surat adalah cara khusus untuk melipat surat atau dokumen agar bisa dimasukkan ke dalam amplop atau disimpan dengan rapi.
Cara lipatan surat biasanya tergantung pada jenis surat dan amplop yang digunakan, serta preferensi pribadi. Untuk lebih lengkapnya berikut kami jelaskan cara melipat surat.
Contoh Jenis Lipatan Surat yang Bagus
Sebelum kami jelaskan tentang cara melipat surat yang baik dan benar, alangkah baiknya kamu mengetahui jenis macam-macam surat yang bisa diketahui.
Berikut beberapa contoh jenis macam-macam lipatan surat yang umum, diantaranya sebagai berikut ini:
1. Lipatan Surat Biasa (Single Fold)
Jenis lipatan surat ini merupakan lipatan surat paling sederhana. Surat dilipat menjadi dua bagian, sehingga membentuk dua panel. Ini sering digunakan untuk surat pribadi atau surat bisnis yang simpel.
2. Lipatan Surat Dalam Tiga (Tri-Fold)
Jenis lipatan surat ini merupakan jenis surat dilipat yang menjadi tiga bagian yang sama lebar. Ini sering digunakan untuk surat yang akan dimasukkan ke dalam amplop khusus yang dirancang untuk lipatan tiga, seperti amplop #10.
3. Lipatan Surat Dalam Empat (Quad-Fold)
Surat dilipat menjadi empat bagian, membentuk kotak kecil. Ini umumnya digunakan untuk surat formal atau dokumen yang perlu disimpan dengan sangat rapi.
4. Lipatan Surat Zigzag (Accordion Fold)
Ini adalah lipatan yang melibatkan lipatan ke depan dan ke belakang secara bergantian, seperti aksordion. Digunakan ketika Anda memiliki banyak informasi yang ingin dimasukkan dalam surat tanpa harus membukanya sepenuhnya.
5. Lipatan Surat Khusus
Terkadang, jenis surat atau dokumen tertentu memerlukan lipatan khusus, tergantung pada kebutuhan pengirim. Misalnya, brosur seringkali memiliki lipatan yang kompleks untuk menampilkan informasi dengan baik.
Selain jenis lipatan tersebut, penting juga untuk memperhatikan orientasi kertas dan posisi teks saat melipat surat agar surat terlihat rapi dan mudah dibaca oleh penerima.
Juga, pastikan untuk menghindari lipatan yang terlalu bergelombang atau rusak, karena dapat membuat surat terlihat kurang profesional.
Cara Melipat Surat yang Baik dan Benar
Sebelum surat akan dikirim kepada pihak yang akan dituju, pastikan bahwa surat tersebut sudah dilipat terlebih dahulu. Melipat surat merupakan hal yang begitu penting tujuannya agar surat terlihat rapi dan memudahkannya saat akan dimasukan kedalam amplop.
Dalam hal surat menyurat entah itu untuk surat dinas, surat niaga, Anda harus melipatnya dan cara melipatnya pun tidak boleh dilakukan secara sembarangan. Melipat surat atau membuat bentuk surat harus mengacu dasar dasar tertentu yang dianggap resmi.
Jadi mengetahui beberapa macam cara melipat surat merupakan hal yang begitu penting, terutama untuk orang yang bekerja dalam instansi dinas maupun swasta yang tugasnya mengurusi kegiatan surat menyurat.
Berikut ini sedikit teknik cara melipat surat dengan sederhana:
- Letakkan kertas surat kuarto atau folio sesuai dengan ukurannya.
- Lipatkan ditengah-tengah lebar kertas.
- Tetapkan garis tipis kurang lebih 3 cm dihitung dari atas kertas.
- Lipatkan bawah kertas sehingga tepat pada garis tipis yang dibuat tadi.
- Masukkan kedalam sampul persegi untuk kuarto, sampul panjang untuk polio.
Macam Macam Lipatan Surat yang Rapi
Sebelum akan melipat suatu surat yang akan segera dikirim, sebaiknya terlebih dahulu mengecek ukuran amplop yang digunakan untuk mengirim surat tersebut. Perhatikan lipatan sudutnya agar lurus dan tidak kusut.
Oleh karena itu pengetahuan tentang macam macam lipatan surat dan bentuk bentuk surat menjadi materi penting bagi siswa sekolah menengah kejuruan, terutama untuk jurusan administrasi perkantoran.
Berikut ini bagi kamu yang ingin mengetahui macam macam lipatan surat yang baik dan benar beserta panduan cara melipat suratnya, diantaranya sebagai berikut ini:
1. Low Standard Fold (Lipatan Baku Rendah)
Jenis lipatan kertas surat setengah baku merupakan variasi dari lipatan surat bentuk baku, hanya saja perbedaannya di bagian lipatan bagian atasnya saja.
Berikut panduan langkah-langkah untuk melipat kertas surat dengan cara low (semi standard fold) yang bisa kami ikuti seperti yang akan kami jelaskan dibawah ini:
- Kertas kuarto dibagi 3 bagian yaitu 90 mm, 90 mm, dan 75 mm.
- Kertas dilipat sehingga AB tepat pada EF.
- Kertas dilipat dengan sumbu lipat EF.
2. Standard Fold (Lipatan)
Jenis lipatan surat yang paling umum digunakan adalah jenis lipatan kertas dengan jenis baku. Untuk cara melipat jenis Baku kamu bisa langsung ikuti panduanya seperti dibawah ini:
- Kertas dibagi menjadi tiga bagian sama besar (Bagian 1, 2, dan 3)
- Lalu dilipat dengan posisi bagian 1 dan bagian 3 semuanya dilipat ke arah bagian 2.
- Selesai.
3. Low Accordion Fold (Lipatan setengah accordion)
Lipatan jenis ini merupakan variasi lain dari lipatan surat bentuk baku. Cara melipat dengan jenis ini kamu bisa langsung ikuti panduannya seperti dibawah ini:
- Kertas dibagi tiga bagian, yaitu dua bagian sama dan yang sepertiga bagian lebih kecil.
- Lipatan kertas surat dengan sumbu EF ke arah atas.
- Lipatan dengan sumbu CD ke arah bawah hingga GH berimpit dengan CD.
4. Accordion Fold (Lipatan accordion)
Lipatan jenis ini merupakan beberapa variasi dari jenis lipatan surat bentuk baku. Cara melipat surat jenis ini dengan baik dan benar, kamu bisa langsung ikuti panduanya dibawah ini:
- Kertas surat dibagi menjadi tiga bagian sama.
- Dengan sumbu DC tepi kertas AB dilipat ke arah atas tepat pada EF.
- Dengan EF sebagai sumbu kertas dilipat ke arah bawah sehingga GH tepat pada CD.
5. Lipatan Tunggal (Single Fold)
Jenis lipatan ini tergolong paling sederhana dan paling mudah untuk dibuat, karena pasalnya cukup dengan hanya membagi kertas surat menjadi dua bagian yang sama panjang untuk kemudian dilipat.
Untuk cara melipatnya terbilang cukup sederhana, sebab kamu hanya perlu melakukan beberapa tahapan saja, lebih mudahnya kamu bisa langsung ikuti panduanya dibawah ini:
- Kertas besar dibagi dua bagian sama.
- Dengan sumbu CD kertas surat dilipat ke atas hingga AB berimpit dengan EF.
- Memilih sampul surat yang sesuai.
6. Lipatan Baron (Baronial Fold)
Jenis lipatan baron sering digunakan untuk surat surat penting contohnya surat dinas yang menggunakan amplop yang panjang, karena panjang lipatan ini melebihi ukuran amplop biasanya.
Contoh cara Lipatan Baron kamu bisa langsung ikuti panduanya seperti dibawah ini:
- Kertas surat dibagi dua sama besar.
- Lipat surat CD sebagai sumbu, lalu bagi tiga bagian sama besar dan tarik garis GH dan IJ.
- Lipat ke arah kiri dengan sumbu IJ dan GH kearah kanan.
7. French Fold (Lipatan Perancis)
Liputan jenis French Fold cukup sering digunakan dalam surat niaga. Namun sekarang banyak surat dinas yang menggunakan jenis lipatan semula yang merupakan lipatan surat yang digunakan oleh raja dan kaum bangsawan Eropa.
Cara melipat surat dengan french fold terbilang cukup mudah, pasalnya kamu hanya cukup melakukan seperti panduan dibawah ini:
- Kertas dibagi dua bagian sama besar.
- Melipat dengan sumbu CD sehingga AB berimpit dengan EF.
- Dilipat dengan sumbu GH ke arah kiri.
Hal Hal yang Harus Diperhatikan Saat Melipat Surat
Ada banyak cara untuk melipat surat dan jenis jenis surat yang bisa digunakan sesuai dengan keperluan, namun ada beberapa hal yang juga harus diperhatikan saat melipat surat tersebut antara lain yang perlu kamu perhatikan:
- Jangan terlalu banyak membuat lipatan.
- Sesuaikan lipatan kertas dengan besarnya amplop surat.
- Usahakan agar penerima surat tidak kesulitan dalam membuka lipatan surat.
- Kecuali surat-menyurat untuk remaja, boleh-boleh saja membuat lipatan surat dengan seni lipat kreasi mereka sendiri.
- Jangan memasukkan sesuatu ke dalam surat karena hal itu bisa merusak tulisan. Di samping itu jika surat dikirim lewat pos maka harus patuh pada aturan tertentu sehingga tidak diperlukan pengirim surat memasukkan sesuatu sesuka hatinya ke dalam lipatan surat.
Kesimpulan
Lipatan surat merupakan teknik khusus untuk melipat surat atau dokumen secara tertentu agar dapat dimasukkan ke dalam amplop dengan rapi atau untuk tujuan penyimpanan yang lebih mudah.
Teknik lipatan surat dapat berbeda tergantung pada jenis surat atau dokumen yang Anda miliki, tetapi tujuannya adalah membuat surat tetap terorganisir dan terlihat rapi.
Lipatan surat juga termasuk sebuah keterampilan yang berguna dalam berbagai situasi, terutama dalam komunikasi bisnis, pengiriman surat, atau organisasi dokumen.
Dengan melipat surat dengan benar, Anda dapat memastikan bahwa pesan Anda disampaikan dengan baik dan surat Anda tetap terlihat profesional.
Nah, demikian lah contoh cara melipat surat yang baik dan benar yang bisa kamu ikuti sesuai yang sudah kami jelaskan seperti diatas.
Semoga bermanfaat, Terima Kasih !